Dokumente elektronisch unterschreiben

Dokumente elektronisch unterschreiben

Sie können ein Dokument signieren, um dessen Inhalt zu bestätigen oder es zu genehmigen. Je nach Verwendungszweck können Sie unterschiedliche Signaturtypen verwenden.

Um ein PDF-Dokument oder ein Formular zu signieren, können Sie Ihre handschriftliche Signatur eingeben, zeichnen oder ein Bild der Signatur einfügen. Sie können auch Text wie Ihren Namen, den Namen Ihres Unternehmens, Ihren Titel oder das Datum hinzufügen. Wenn Sie das Dokument speichern, werden die Unterschrift und der Text Teil des PDF-Dokuments.

  • Öffnen Sie das PDF-Dokument oder das Formular, das Sie unterzeichnen möchten.
  • Wählen Sie Werkzeuge > Ausfüllen und Unterschreiben aus.​

Um Text, beispielsweise Ihren Namen, Ihr Unternehmen, Ihren Titel oder das Datum hinzuzufügen, ziehen Sie Ihre persönlichen gespeicherten Informationen im rechten Fenster auf ein Formularfeld.

  • Klicken Sie auf der Werkzeugleiste auf das Symbol Signieren  und wählen Sie aus, ob Sie Ihre Unterschrift oder nur Ihr Namenskürzel hinzufügen möchten.

Wenn Sie bereits Unterschriften oder Initialen hinzugefügt haben, werden sie als Optionen angezeigt, die Sie auswählen können.

Wenn Sie zum ersten Mal signieren, wird das Fenster für Unterschriften oder für Namenskürzel angezeigt.

Sie können festlegen, ob Sie eine Unterschrift eingeben, schreiben oder als Bild importieren möchten. Hinzugefügte Unterschriften und Initialen werden für die spätere Verwendung gespeichert.

  • Klicken Sie auf Anwenden und dann auf die Position im PDF, an der die Unterschrift oder Initiale eingefügt werden soll.

Um die bereits platzierte Unterschrift oder Initiale zu verschieben, klicken Sie auf das Feld, um es zu markieren, und verwenden Sie dann die Pfeiltasten. Um das Feld zu skalieren oder zu löschen, verwenden Sie die Optionen in der Werkzeugleiste im Feld.

 

Weitere Informationen finden Sie hier.